Alta IF tilbyr sine løpere svært gunstige betingelser med lave egenandeler til Hovedlandsrenn, Norgescuprenn og NM junior og senior. I realiteten koster de fleste reiser ca. kr. 10 000 pr. løper inkludert støtteapparat i form av ledere, smørere, sekundanter, leiebiler osv.

Klubben sponser hver reisende med ca. kr. 8000 som dels samles inn i form av kakelotterier som alle løpere er forpliktet til å påta seg, sponsorinntekter, dels store arrangementer og dels enkeltpersoners betydelige dugnadsinnsats.

Styret i Alta IF har vedtatt følgende:

15 og 16 åringer som skal reise på kostnadskrevende renn og samlinger må delta på flertallet av fellestreningene for 15/16 åringene og ha utført dugnadsinnsats.

Juniorløpere som skal reise på kostnadskrevende renn og samlinger må delta på 80 % av treningene i regi av NB ski, flertallet av samlingene i regi av NB ski og ha utført dugnadsinnsats for Alta IF.

Alle juniorer, seniorer og 15/16 åringer har selv ansvar for å betale egenandel på kr. 2000 til Alta IFs konto 1644 29 51040 før de reiser.

Løpere som skal til NM junior må ha betalt alt de skylder klubben, samt ha utført all påkrevet dugnad for å få lov til å reise i klubbens regi med støtteapparat.

Løpere som melder seg på for seint eller som melder seg på renn de ikke deltar på, må betale ekstrakostnaden selv.

Alle ledere må skrive skikkelige reiseregninger og legge ved alle bilag for å få dekket utgiftene sine fra klubben.

Klubben aksepterer ikke reiseregninger som leveres etter sesongens slutt.

Seniorløpere som skal ha refundert utgifter må legge ved resultatlister fra rennene de har deltatt i, samt reiseregning med alle bilag.

Reiseregninger med bilag kreves av Alta IFs regnskapsfører, revisor og kasserer for at langrennsgruppas regnskap skal bli godkjent.