Alle klubber må oppgi en hovedleder som skal være klubbens kontaktperson og ansvarshavende overfor sekretariatet under turneringen.
Ved ankomst skal hovedleder møte i turneringens sekretariat for mottak av turneringsprogram, lagledermappe og informasjon.
Hovedleder skal kvittere for innkvartering ved ankomst til skolen. I forbindelse med avreise skal vakthavende på skolen kontaktes.
